退去立会い代行
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退去立会い代行
◎ オーナー様にも退去される方にも
気持ちよく契約を終えて頂く為に
株式会社エルディーケーパートナーズでは退去立会いの専門知識をもつスタッフが、退去から物件引き渡しまでを一貫して請負います。敷金精算・物件価値・維持向上や入居率の向上を代行することでご満足を得ていただくことを目指してます。不動産管理会社様と借主様の双方にご納得いただけるよう、誠実に対応いたします。
その場で退去者負担分の精算をし、返還金額を決定させることで後々のトラブルを最小限に防ぐことができます。退去立会い、敷金精算書作成まで賃貸物件の解約にかかわる業務をアウトソーシングすることにより、管理会社・家主様がこれまで解約業務に要していた時間を軽減し業務の効率化を図ります。
退去立会を代行依頼するメリットは、大きく分けて以下の3つが挙げられます。
MERIT- 時間と労力の節約
- 退去立会に要する時間と手間を大幅に削減できます。
- 物件の確認、写真撮影、立会者の立会いなど、退去立会には多くの時間と手間がかかります。
- 代行業者に依頼することで、これらの作業を全て任せられるため、自身の時間を有効活用できます。
- 遠方にある物件の場合でも対応可能
- 遠方の物件の場合、現地まで足を運ぶ必要があり、時間と交通費がかかります。
- 代行業者に依頼することで、現地に赴いて手続きを進めてもらうことができます。
- 退去立会に要する時間と手間を大幅に削減できます。
- 専門的な知識と経験
- 原状回復に関する専門的な知識と経験を持つプロが対応
- 原状回復の範囲や費用について、専門的な知識に基づいた適切なアドバイスを受けることができます。
- 入居者との交渉もスムーズに行うことができ、トラブルを未然に防ぐことができます。
- 客観的な立会
- 第三者である代行業者が立会することで、入居者と大家の双方にとって公平な立会が行われます。
- それぞれの主張を聞きながら、客観的な視点から判断し、トラブルを防止することができます。
- 原状回復に関する専門的な知識と経験を持つプロが対応
- スムーズな手続き
- 迅速な手続きが可能
- 専門的な知識と経験を持つ代行業者であれば、迅速に手続きを進めることができます。
- 入居者にとっては、新しい住まいの手続きにスムーズに移行することができます。
- 大家にとっては、空室期間を短縮し、次の入居者への準備を進めることができます。
- トラブル発生時の対応
- 万が一、トラブルが発生した場合でも、代行業者が適切に対応してくれます。
- 入居者と大家の間に立って、円満な解決を目指します。
- 迅速な手続きが可能
- その他のメリット
- 法的知識に基づいた対応:
賃貸借契約書や民法などの法的知識に基づいた対応を行うことができます。 - 多様な物件に対応:
一戸建てからマンションまで、様々なタイプの物件に対応できます。 - アフターフォロー:
立会後も、必要に応じてアフターフォローを行ってくれます。
- 法的知識に基づいた対応:
まとめ
退去立会を代行依頼することで、時間と労力の節約、専門的な知識に基づいた対応、スムーズな手続きなど、多くのメリットがあります。特に、多忙な大家さんや、原状回復に関する知識が少ない方にとっては、非常に有効な手段と言えるでしょう。
具体的な事例
- 遠方に住んでいる大家さん:
現地まで足を運ぶ必要がなく、オンラインで進捗状況を確認できます。 - 複数の物件を管理している大家さん:
一括して退去立会を依頼できるため、業務効率化が図れます。 - 初めて原状回復工事を行う方:
専門家のアドバイスを受けることで、安心して手続きを進めることができます。
退去立会代行サービスは、お客様のニーズに合わせて、様々なオプションをご用意しております。
まずはお気軽にご相談ください。
退去の流れ
借主からの解約通知書が各管理会社へ届く
届いた解約通知書を弊社へ送って頂く
解約通知書を見て借主立会日程を調整する
確定した日時を管理会社へ報告する
退去立会時に借主清算書にサインを頂く
付帯資料として写真撮影する
見積書、精算書、写真を管理会社へ送付する
女性スタッフが多数在籍しておりますので、安心して御任せください。
有資格者のスタッフが皆様に代わって借主様との折衝を行い、原状回復のガイドラインに沿ってご精算書を作成し、スムーズにオーナー様にも退去される方にも気持ちよく契約を終えて頂く様にいたします。
■ よくあるご質問
Q. 貸主は立ち会う必要がありますか？
A. 基本的には当社スタッフが原状回復査定、精算業務を行いますので、オーナー様の立ち会いは特に必要ありません。もちろん、ご希望でしたら立ち会いも可能です。
Q. 精算業務はどのようにして行われるのですか？
A. 「契約書」「入居時損傷箇所確認届」「リフォーム履歴」に基づき、お部屋の状況を退去される借主様と当社スタッフで確認し、汚損部分について過失の有無を明確にしたうえで原状回復費用を算定します。貸主様にはその場でご提示します。
Q. 算定した金額で納得してもらえない可能性はありますか？
A. ほとんどの借主様については、ご提示した金額でご納得いただいています。例外的なケースもありますが、その場合はオーナー様とご相談のうえ、再度交渉し、了承していただくよう図りますのでご安心ください。
Q. 退去立ち会い代行の費用は？
A. 費用は原状回復工事を発注頂けたら原則頂いておりません。退去立会のみご依頼の場合は15,000円〜請け負うことが可能です。※応相談
Q. 原状回復工事を他社に依頼した場合、退去立ち会い代行の費用は？
A. オーナー様のご事情によっては退去立ち会いと原状回復工事を別の業者に依頼されることもあるでしょう。もし、当社が退去立ち会いのみをお請けした場合は手数料として15,000円〜請け負うことが可能です。※応相談
ただし、基本的には退去立ち会い代行から原状回復工事まで一貫しておまかせいただくケースがほとんどです。
